Sekretärin / Sekretär oder Assistent (m/w/d) in der IT Abteilung

  • Sonstige
  • Berlin

Webseite Michels Unternehmensgruppe

Die Unternehmensgruppe Michels ist ein erfolgreich geführtes Familienunternehmen. In unseren Rehabilitationskliniken, Hotels, Seniorenresidenzen und im Immobilienmanagement setzen wir auf kurze Entscheidungswege, langfristige & wertschätzende Zusammenarbeit sowie kollegialen Zusammenhalt.
Wir bieten Ihnen nächstmöglich einen Einstieg in unser Team in Vollzeit oder Teilzeit am Standort Berlin. Nicht erst übermorgen, sondern gern ab sofort als
Sekretärin / Sekretär oder Assistent (m/w/d) in der IT Abteilung

DAS SIND IHRE AUFGABEN

  • Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie Terminplanung, Organisation von Sitzungen und Events sowie weitere diverse administrative und organisatorische Tätigkeiten
  • Selbstständige Vor- und Nachbereitung von Meetings (z.B. Erstellung von Meeting Protokollen und Übernahme zugewiesener inhaltlicher Aufgaben)
  • Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Tabellen/Auswertungen
  • Erledigung von IT-Reporting-Aufgaben, Vertragspflege und ggf. Budgetcontrolling / KST Controlling
  • Erledigung der Korrespondenz vorrangig in deutscher Sprache

DAS WÜNSCHEN WIR UNS

  • Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder vergleichbare Qualifikation, alternativ entsprechende Berufserfahrung
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
  • Gute Kenntnisse in Excel, Word und PowerPoint sowie Interesse an Zahlen und dem IT-Bereich
  • Zuverlässige, lösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise
  • Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
  • Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
  • Erfahrungen in Reporting-Aufgaben wären ideal

DAS BIETEN WIR IHNEN
Wir sind kein Start-Up mit Obstkörben oder kalten Mate-Flaschen im Kühlschrank. Dafür sind wir ein etabliertes Familienunternehmen, das Ihnen eine sichere Perspektive bietet. Wir wollen, dass Sie mit uns wachsen. Und wir mit Ihnen.
Wir vertrauen auf Ihre Arbeit und bieten abwechslungsreiche Aufgabenfelder, in denen Sie sich persönlich entfalten und weiterentwickeln können. Wir bringen Sie voran. Und Sie uns. Einfach und unkompliziert, denn wir haben flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
Außerdem können Sie von unserer Arbeitgeberbeteiligung für die Altersvorsorge und einem steuerfreien Sachbezug bis zu 528 Euro jährlich nach bestandener Probezeit profitieren. Wir setzen Sie an unserem Standort im Herzen von Berlin (zwischen Zoologischer Garten und Ku’damm) ein, bestens mit Bus, U-Bahn, Regio oder S-Bahn zu erreichen. Dort haben Sie einen modernen Arbeitsplatz in einem hellen Büro.
KONNTEN WIR IHR INTERESSE WECKEN?
Wir möchten Sie kennenlernen! Schicken Sie uns Ihre kurze Bewerbung mit Ihrer Gehaltsvorstellung ausschließlich an karriere@michelsgruppe.de
www.michelsgruppe.de

Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an karriere@michelsgruppe.de